Dans un environnement économique où le temps des dirigeants de TPE, PME, indépendants ou centres de formation est de plus en plus précieux, Optimadmin s’est imposé comme une solution moderne et pragmatique pour simplifier la gestion administrative. Implantée à Paris (11e arrondissement), cette entreprise propose un service d’assistance administrative à distance flexible, efficace et sans engagement.
Qui est Optimadmin ?
Optimadmin est une société française spécialisée dans les services administratifs combinés de bureau (code APE 82.11Z), fondée en 2020 et inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris.
Basée au 11, rue de Cambrai, 75019 Paris, l’entreprise accompagne des clients de différents secteurs qui souhaitent déléguer leurs tâches administratives pour se recentrer sur leur cœur de métier.
Philosophie et approche
Optimadmin met en avant trois principes clés :
✔ Gain de temps
En externalisant les tâches administratives lourdes, les dirigeants peuvent consacrer leurs journées à des missions à forte valeur ajoutée.
✔ Flexibilité
Les prestations sont modulables, sans engagement de durée, et ajustables selon les besoins de chaque entreprise.
✔ Simplicité opérationnelle
L’entreprise propose une prise en charge rapide après signature d’un contrat, sans avoir à gérer les contraintes liées au recrutement interne.
Services proposés
Optimadmin couvre un large éventail de missions administratives et de coordination :
🧾 Assistance administrative
- Édition, classement et suivi des documents commerciaux
- Gestion des relances clients et des factures
- Mise à jour des tableaux de bord
- Tenue du standard téléphonique et suivi des mails
🤝 Collaboration avec l’expert comptable
- Transmission des pièces justificatives
- Pointage des opérations bancaires
- Suivi des encaissements et règlements fournisseurs
📊 Gestion précomptable
- Classement des justificatifs
- Pré-mise en forme des données comptables pour le cabinet comptable
- Surveillance des échéances et des relances clients
📅 Assistance personnelle (selon options)
- Gestion d’agenda
- Organisation de déplacements, hôtels ou séminaires
- Aide à la planification personnelle
Tarification et modalités
Optimadmin propose des formules sans engagement et une tarification horaire transparente, généralement autour de 19 € HT/heure, selon la charge de tâches externalisées.
Un diagnostic gratuit est proposé en amont pour évaluer les besoins spécifiques de chaque entreprise avant de définir un volume d’heures adapté.
Comment ça fonctionne ?
La collaboration se déroule généralement en plusieurs étapes :
- Diagnostic des besoins – questionnaire détaillé pour cerner les attentes du client.
- Conception de la proposition – choix du volume d’heures et des missions prioritaires.
- Signature et démarrage – l’assistant dédié est opérationnel et joignable sous 48 h.
- Suivi personnalisé – suivi des tâches via outils collaboratifs, rapports réguliers et contact direct avec l’assistant.
Pourquoi externaliser ? Les bénéfices
✔ Réduction des coûts
Externaliser évite les charges liées à l’embauche (salaires, congés, charges sociales).
✔ Gain de productivité
Les dirigeants délèguent des tâches chronophages et se recentrent sur le développement de leur activité.
✔ Organisation optimisée
La documentation, les relances clients, le suivi comptable et les échéances sont gérés de manière structurée et rigoureuse.
Témoignages et retours d’expérience
Des entrepreneurs ayant fait appel à Optimadmin à Paris évoquent souvent :
- une réduction du temps consacré à l’administratif,
- une meilleure fiabilité dans les relances et le suivi des factures,
- et une sérénité accrue dans la gestion opérationnelle de leur structure.
En résumé, Optimadmin se positionne comme une solution d’externalisation de la gestion administrative efficace pour les petites entreprises, indépendants et centres de formation. Grâce à une offre modulable, sans engagement, et une tarification claire, ce service répond à une problématique concrète : libérer du temps pour se concentrer sur ce qui compte vraiment.
